À PROPOS DE L’UNECATEF :
Officiellement fondée en 1977, l’UNECATEF (Union Nationale des Entraîneurs et Cadres Techniques professionnels du Football) est l’unique syndicat dédié à la défense de la profession et des intérêts des entraîneurs de football.
L’UNECATEF est un acteur institutionnel majeur et reconnu, siégeant dans les plus hautes instances du Football.
Nos missions :
* REPRÉSENTER : les entraîneurs auprès des instances nationales et internationales, pour faire entendre leur voix et promouvoir leurs rôles dans le Football ;
* CONSEILLER : les professionnels sur les enjeux de leur carrière : formations, expatriation, reconversion, information, solidarité, accès aux ressources clés du métier, mise en réseau ;
* ACCOMPAGNER : juridiquement et humainement les entraîneurs à chaque étape de leur parcours, en France comme à l’étranger ;
* DÉFENDRE : les droits des entraîneurs avant, pendant et après la signature du contrat, pour assurer leur sécurité juridique et professionnelle.
Intégrer l’UNECATEF, c’est rejoindre une équipe dynamique, rigoureuse et investie dans une structure à taille humaine.
MISSION GÉNÉRALE :
Sous la responsabilité directe du Directeur Général (et par la suite du ou de la futur.e Responsable communication), vous apportez un support opérationnel quotidien.
Pour cela, vous devrez :
– Assurer la gestion rigoureuse et la mise à jour de notre base d’adhérents
– Participer à la création de nos supports de présentation stratégiques
– Nous accompagner dans l’organisation logistique de nos événements, avec notre projet phare : la préparation des « 50 ans de l’UNECATEF »
VOS RESPONSABILITÉS OPÉRATIONNELLES :
1. Gestion de la relation adhérents et support administratif
* Mise à jour du fichier adhérents via notre site : Saisie, qualification et actualisation des coordonnées, diplômes et situations de nos adhérents (objectif de fiabilisation de la base)
* Support administratif : Traitement des demandes entrantes (appels, mails) relatives aux adhésions et suivi des dossiers
* Opérations d’envoi : Préparation logistique des mailings (via notre CRM Brevo) et courriers d’adhésion
2. Support événementiel et Projet « 50 ans de l’UNECATEF »
* Logistique événementielle : Appui à la coordination des prestataires avec le benchmark de la recherche du lieu, du traiteur, de la technique, des goodies etc.
* Gestion des invités : Suivi du fichier d’invitations, envoi des cartons et centralisation des réponses pour le grand événement
* Animation terrain : nous aimerions votre présence opérationnelle le jour J (septembre 2027) avec accueil des invités / VIP ; orientation ; soutien à la fluidité du programme etc.
3. Création graphique & supports de présentation
* Présentations de Direction : Conception et mise en page de présentations PowerPoint dynamiques pour le Comité Directeur et les réunions stratégiques
* Supports : Aide à la réalisation de visuels simples respectant notre charte graphique
VOTRE PROFIL :
* Formation : Étudiant.e préparant un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 (Licence Pro, Master, École de Commerce ou IAE) en :
– Gestion Administrative ADV / Management des Organisations
– Commerce / Relation Client / Développement Commercial
– Communication, Événementiel ou Management du Sport
* Compétences techniques :
– Maîtrise avancée du Pack Office : PowerPoint (masque de diapositive, visuels) et Excel (filtres, recherches, tableaux croisés dynamiques)
– Sensibilisation aux outils de relation client / CRM (la maîtrise de Brevo ou d’un outil équivalent est un avantage) Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable
* Savoir-être :
– Rigueur et Précision : Vous avez le souci du détail pour garantir l’intégrité de notre base de données
– Sens de la relation client et Agilité comportementale : Doté(e) d’une fibre commerciale et d’un bon relationnel, vous savez adopter la posture adéquate : efficacité et discrétion en back-office avec la Direction, tout comme aisance et courtoisie face à des adhérents, partenaires ou VIP
– Sens de l’organisation et goût pour le travail en équipe
– Connaissance et appétence pour le milieu du football serait là encore un plus
CONDITIONS DU POSTE :
* Contrat : Alternance de 12 mois (renouvelable)
* Rythme : 35 heures hebdomadaires
* Lieu : Siège social de l’UNECATEF (Paris, 15ème arrondissement)
* Environnement : Travail en bureau partagé au sein de la Direction, garantissant une montée en compétences rapide et une vision globale du fonctionnement institutionnel du football
Rejoignez un acteur majeur du football français et donnez une dimension institutionnelle à votre parcours juridique !
POUR POSTULER :
Nous privilégions la personnalité et la clarté d’expression
Accompagnez votre CV d’un mail de candidature structuré nous expliquant :
– Votre parcours et votre attrait pour l’administratif / la gestion événementielle et la communication
– Pourquoi intégrer une structure syndicale institutionnelle comme l’UNECATEF
– Votre rythme d’alternance et votre situation géographique à Paris / Île-de-France
Merci de nous transmettre le tout à l’adresse suivante : emploi@unecatef.fr en mentionnant l’Objet : « ASSISTANT ADMINISTRATIF, ÉVÈNEMENTIEL ET COMMUNICATION H.F »
